Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice

Gelsenkirchen

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Selbstständige Durchführung und Steuerung des operativen Einkaufs – von der Anfrage bis zur Bestellung
Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Verhandlungen mit Lieferanten und Nachunternehmern
Pflege und Weiterentwicklung des Lieferantenstamms inklusive Bewertung und Qualifizierung
Rechnungsprüfung und -freigabe in Abstimmung mit der Buchhaltung
Allgemeine Backoffice-Aufgaben: Postein- und -ausgang, Korrespondenz sowie Terminkoordination
Erstellung und Verwaltung von Bestellungen, Rahmenverträgen und Lieferscheinen
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei der Materialbeschaffung
Datenpflege und Dokumentenmanagement in den eingesetzten ERP- und Verwaltungssystemen
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Buchhaltung, Disposition und Projektleitung
Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Einkaufs- und Verwaltungsprozessen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
Berufserfahrung im Einkauf, in der Sachbearbeitung oder im Backoffice – idealerweise in einem Bauunternehmen oder Handwerksbetrieb
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und gutes Verhandlungsgeschick
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Schnittstellen
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen

Wir bieten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Ablauf der gesetzlichen Probezeit
Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Traditionsunternehmen mit über 100 Jahren Unternehmensgeschichte
Hervorragende Entwicklungschancen basierend auf Ihren individuellen Stärken
Arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebssport (z. B. im betriebseigenen Fitnessstudio)

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige elektronische Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbung@fischbach-gruppe.de

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter bewerbung@fischbach-gruppe.de zur Verfügung.

About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.